长沙市中心的会议室出租
办会知识TIP
长沙 会议场地选择注意事项
1、场地基础设备:预定场地时跟销售确认好可以免费提供的设备都有哪些，如：投影仪、麦克风、音响、舞台拼接地块、主席台、桌椅等等
2、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
3、vip会议室:确认附属场地活动前使用vip室收费模式，vip室至主会场的行动路线及所需时间
4、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订？可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
5、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
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